+880 1977-498794 [email protected]
|

ClubERP ক্লাব ইআরপি

The Complete Integrated ERP for Clubs, Societies & Membership Organizations

ক্লাব, সমিতি ও সদস্যপদ সংস্থার জন্য সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড ইআরপি

Product Overview পণ্য ওভারভিউ

ClubERP is a fully integrated Enterprise Resource Planning system purpose-built for clubs, associations, cooperative societies, and membership organizations in Bangladesh. Trusted by Dhaka Club, Narayanganj Club, BGMEA Apparel Club, and 10+ leading organizations, it centralizes member management, departmental billing, inventory, finance, and HRM into one powerful platform — all workstations controlled centrally.

ক্লাবইআরপি বাংলাদেশের ক্লাব, সমিতি এবং সদস্যপদ সংস্থার জন্য বিশেষভাবে তৈরি একটি সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম। ঢাকা ক্লাব, নারায়ণগঞ্জ ক্লাব, বিজিএমইএ অ্যাপারেল ক্লাব সহ ১০+ শীর্ষ প্রতিষ্ঠান এটি ব্যবহার করছে।

Key Features

মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ

Member Information System (Photo, Signature, Spouse & Dependents) সদস্য তথ্য সিস্টেম (ছবি, স্বাক্ষর, স্ত্রী ও নির্ভরশীল)
Member Ledger & Monthly Billing with Due Interest Calculation সদস্য লেজার ও মাসিক বিলিং (সুদ গণনা সহ)
Departmental Billing: Restaurant, Bar, Bakery, Tea Stall, Juice Bar, Card Room বিভাগীয় বিলিং: রেস্তোরাঁ, বার, বেকারি, চা স্টল, জুস বার, কার্ড রুম
Inventory Control: Restaurant, Central Store, Department Store ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ: রেস্তোরাঁ, কেন্দ্রীয় স্টোর, বিভাগীয় স্টোর
Consumption Analysis: Standard & Actual Costing ভোগ বিশ্লেষণ: স্ট্যান্ডার্ড ও প্রকৃত খরচ
Finance & Accounts Module with Full Integration অর্থ ও হিসাব মডিউল (সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন)
HRM & Payroll: Attendance, Shift, PF Loan, Tax, Bonus এইচআরএম ও বেতন: উপস্থিতি, শিফট, পিএফ লোন, ট্যাক্স, বোনাস
Convention Hall Booking & Billing with Advance Receipt কনভেনশন হল বুকিং ও বিলিং (অগ্রিম রসিদ সহ)
KOT/BOT Point-of-Sale Modules কেওটি/বিওটি পয়েন্ট-অব-সেল মডিউল
Cash Card / Club Card Management with Money Receipt ক্যাশ কার্ড / ক্লাব কার্ড ব্যবস্থাপনা
Member's Directory & MIS Reporting সদস্য ডিরেক্টরি ও এমআইএস রিপোর্টিং
Central Security System: Role-based, User-wise Access Control কেন্দ্রীয় নিরাপত্তা সিস্টেম: রোল-ভিত্তিক, ব্যবহারকারী-ভিত্তিক অ্যাক্সেস
SMS Service Integration এসএমএস সার্ভিস ইন্টিগ্রেশন
Android & iOS Mobile Apps (Member Ledger, Dashboard, Transactions) অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস মোবাইল অ্যাপস
100% Web-based — All workstations controlled centrally ১০০% ওয়েব-ভিত্তিক — কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়ন্ত্রিত

Software Modules

সফটওয়্যার মডিউলসমূহ

Member Information Billing System Inventory Control Finance & Accounts HRM & Payroll Hall Booking KOT/BOT POS Club Card SMS Gateway Mobile Apps MIS Reports Security System

Industries Served

পরিষেবিত শিল্পসমূহ

Sports & Social Clubs Diplomatic Clubs Alumni Associations Trade & Industry Clubs (BGMEA etc.) Cooperative Societies School & Education Clubs Community Associations

Detailed Module Breakdown

বিস্তারিত মডিউল বিবরণ

Every module included in ClubERP — from the official RITBD proposal.

  • Member details with photo & signature
  • Personal, contact & official information
  • Academic, professional & membership history
  • Dependents & spouse details with photo
  • Member search by multiple criteria
  • Membership History Book
  • Type-wise member list & summary reports

  • Restaurant, Bar, Bakery, Tea Stall, Juice Bar, Card Room
  • Item info with sales rate update option
  • Member credit limit check & bearer cash limit
  • Date, Cash/Card/Credit billing
  • Monthly subscription & due interest calculation
  • Sales statements between any date range

  • Restaurant, Central Store & Department Store
  • Consumption analysis: standard & actual costing
  • Auto-posting of store issue to accounts
  • Purchase, issue & closing stock reports
  • Store consumption to account voucher auto-generation

  • Full double-entry accounting integration
  • Member ledger & monthly billing
  • Money receipt & accounts head management
  • Accounts payable & receivable
  • Auto voucher generation from billing
  • Financial statements & MIS reports

  • Employee database & service book
  • Shift management & attendance (In/Out, Late, OT)
  • Leave management with balance tracking
  • Grade-wise salary & allowance structure
  • Provident fund, PF loan & salary advance
  • Tax entry, increment & bonus (pro-rata / 40-60 basis)
  • Payslip, bank letter & top sheet

  • Hall-wise booking & availability status
  • Advance receipt with member account
  • Billing from booking queue
  • Advance deduction from final billing
  • Member-wise booking register

  • Role-based & user-wise permission setup
  • Menu access: entry / edit / delete control
  • Allow/block back-date posting
  • User access history & entry/edit/delete log
  • Sales point cash limit & bearer cash monitoring
  • Department-wise cash monitoring

  • Android & iOS apps available
  • Member dashboard & basic information
  • Member ledger & recent transaction viewing
  • Feedback submission
Implementation Facts
60 Working Days
Full deployment timeline
100%
Implementation success rate
3 Months
Free support after go-live
Included
Staff training provided

Payment: 50% on work order · 50% on go-live. Monthly AMC available.

Request a Free Demo
ফ্রি ডেমো অনুরোধ করুন

See ClubERP in action. No commitment required.

কোনো প্রতিশ্রুতি ছাড়াই ডেমো দেখুন।

Or call us now: অথবা এখনই কল করুন:
+880 1977-498794
Other Products
অন্যান্য পণ্য
ERP Software
ইআরপি সফটওয়্যার
HRM & Payroll
এইচআরএম ও বেতন
Accounting Software
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
Inventory & POS
ইনভেন্টরি ও পিওএস
SMS Gateway
এসএমএস গেটওয়ে
Fixed Asset Management
স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা

Ready to Get Started with ClubERP?

ক্লাব ইআরপি দিয়ে শুরু করতে প্রস্তুত?

Schedule a free demo today and see how it can transform your business operations.

Request Free Demo ফ্রি ডেমো নিন Contact Sales Team সেলস টিমের সাথে যোগাযোগ
Chat with us! আমাদের সাথে কথা বলুন!